Kaasamine

Üldised põhimõtted

• Jagame infot avatult, olles sõbralik partner ja julgustades dialoogi pidamist.

• Me kõik vastutame asjakohase informatsiooni jagamise eest. Kui küsimus ei kuulu teenistuja pädevusse, suunatakse küsija õige inimese juurde.

• Päringutele, pöördumistele ja teabenõuetele vastatakse nii kiiresti kui võimalik, kuid mitte hiljem kui seaduses sätestatud korras. Juhul, kui küsimusele vastamine vajab pikemat süvenemist ja rohkem aega, antakse pöördujale sellest teada.

• Kui vallavalitsuse poole pöördunud inimese küsimus on laiema avaliku huviga, siis koostatakse selle kohta avalik teavitus, vajadusel pressiteade või teavitatakse mõnel teisel sobival moel.

• Pressiteated, sotsiaalmeedia teavitused ja muu kommunikatsioon on lihtsa ja selge keelekasutusega ning poliitiliselt neutraalsed ja tasakaalustatud.

• Lähtume võrdse kohtlemise printsiibist - avaldame kõik teated valla veebilehel, sotsiaalmeedias ja teistes meediakanalites üheaegselt.

• Avalike koosolekute, rahvakooslekute ja teiste kaasamisürituste kohta avaldame info valla veebilehel ja sotsiaalmeedias, valla lehes ning vajadusel teadetetahvlitel piirkondades. Info peaks kajastama ka kohtumise teemasid ning andma lisainfot, kelle poole küsimustega pöörduda. Koosoleku olulisemad kokkulepped ja otsused protokollitakse ning avaldatakse valla veebilehel ning dokumendiregistris.

• Vallavalitsuse peamised infokanalid on valla veebileht, sotsiaalmeedia (Facebook) ja valla leht.

• Valla leht ilmub regulaarselt, on kättesaadav vallavalitsuse hallatavates asutustes, kohalikes kauplustes ja valla veebilehel. Leht on Saarde vallavalitsuse ja selle hallatavate asutuste, kogukonna jms informatsiooni edastamise teavituskanal.

Volikogu istungid

• Volikogu istungite toimumise ajad avaldatakse valla veebilehel, istungid on reeglina avalikud ja reaalajas jälgitavad Youtube’i kanalil. Istungite salvestused on ka järelevaadatavad.

• Volikogu istungil tutvustatakse eelnõusid lühidalt ja arusaadavalt.

Kogukonna kaasamine

• Kogukonna kaasamiseks on vallavalitsuse juurde moodustatud kogukonna töörühm, mis tegeleb valla kogukonnatöö ja turismivaldkonna arendamise, tegevuste planeerimise ja läbiviimisega.

Valla arengukava ja eelarvestrateegia

• Valla arengukava- ja eelarvestrateegia protsessist ning toimuvatest üritustest teavitatakse valla meediakanalite ja veebilehe kaudu. Protsessi raames toimuvad avalikud koosolekud, arengukava- ja eelarvestrateegia avalik väljapanek. Kõik avaliku väljapaneku ajal esitatud ettepanekud lisatakse lisamaterjalina volikogu eelnõu juurde koos põhjendustega miks neid arvestati/ei arvestatud.

• Valla eelarve seletuskirjas on selgitatud, millest moodustuvad omavalitsuse tulud. Eelarve seletuskiri on esitatud valdkondade kaupa. Igal kodanikul on võimalus saada ülevaade omavalitsuse finantsjuhtimise põhimõtetest, finantsolukorrast ja finantsplaanidest. Eelarve täitmise kohta esitatakse valla veebilehel iga kvartali lõpus kokkuvõte.

Ruumiline planeerimine ja arendusprojektid

• Kohalikel elanikel ja kõigil huvilistel on võimalik kaasa rääkida üldplaneeringu koostamise, detailplaneeringu koostamise ning projekteerimistingimuste avatud menetluse protsessis vastavalt seaduses ette antud tähtaegadele. Infot ja selgitusi käimasolevate planeeringute ja projekteerimistingimuste menetluste kohta jagatakse valla veebilehel ning vajadusel sotsiaalmeediakanalites.

Erinevate sihtrühmade kaasamine

• Noorte kaasamiseks ja informeerimiseks tehakse koostööd noortevolikogu, huvikeskuse ja noorsootöötajatega.

• Eakate kaasamiseks ja informeerimiseks kasutatakse nende jaoks sobivaid kaasamisvorme ja kanaleid.

• Koolide, lasteaedade ja huvikoolide hoolekogude töö kaudu saavad kohalikud elanikud kaasa rääkida valla haridusasutuste õppetegevuse korraldamisel, suunamisel ja planeerimisel ning arendamisel.